Een feest in Sliedrecht: alleen melden of toch vergunning aanvragen?
De decembermaand komt eraan, en daarmee de buurtborrels, kerstmarkten, jaarafsluitingen en bijeenkomsten in wijkgebouwen. Wie in Sliedrecht iets wil organiseren, vraagt zich snel af of daar een vergunning voor nodig is. In de agenda van Sliedrecht.net staat al een spelmiddag op 7 december in De Voorhof, en er komen er meer bij. Voor organisatoren geldt: de gemeente heeft vaste regels, en wie die vooraf nakijkt, voorkomt problemen op de dag zelf.
Tot 75 aanwezigen kan een melding genoeg zijn
Volgens de gemeente Sliedrecht is voor een feest, evenement of wedstrijd vaak een vergunning nodig. Een melding volstaat alleen als aan alle voorwaarden tegelijk wordt voldaan. Er mogen maximaal 75 mensen aanwezig zijn en de activiteiten vinden plaats tussen 7.00 en 24.00 uur. Muziek is niet toegestaan vóór 7.00 of na 23.00 uur.
Ook de plek telt mee. Het evenement mag niet op een weg liggen met een maximumsnelheid boven 30 kilometer per uur, en het openbaar vervoer en de hulpdiensten mogen er geen hinder van hebben. Er moet een doorgang van 3,5 meter vrij blijven en brandkranen moeten bereikbaar zijn. Verder zijn maximaal twee moeilijk verplaatsbare objecten toegestaan, elk kleiner dan 15 vierkante meter, en is een aangewezen organisator verplicht.
Voldoet één van die punten niet, dan is een melding niet genoeg. Een buurtfeest op een doorgaande weg valt daar bijvoorbeeld snel onder.
Alcohol schenken is een apart onderwerp
Wie tijdens een evenement alcohol wil schenken, heeft volgens de gemeente een aparte ontheffing nodig voor zwak alcoholische dranken. Die komt dus bovenop de melding of de vergunning voor het evenement zelf. De voorwaarden en termijnen staan op de ontheffingspagina van de gemeente.
Vergeet bij een feest ook de leeftijdsgrens niet. Alcohol schenken aan mensen onder de 18 jaar is verboden, en dat blijft gelden bij een buurtborrel of een clubavond. Wie vrijwilligers achter de bar zet, kan hen vooraf vertellen dat ze bij twijfel naar een legitimatie vragen.
Hoeveel tijd moet je rekenen?
Een melding moet minstens 10 werkdagen voor het evenement bij de burgemeester binnen zijn. Voor een vergunning laat de gemeente binnen 8 weken weten of het evenement door kan gaan en onder welke voorwaarden. Voor een groot evenement is de behandeltermijn 12 weken, en de gemeente raadt dan aan vooraf overleg te voeren.
Dat betekent dat een vergunningplichtig evenement in december nu in de planning moet. Wie pas in november begint, loopt kans dat de gemeente nog niet heeft beslist. Voor de aanvraag betaal je legeskosten, die de gemeente via een aanslag in rekening brengt.
Wie beslist, en wie kijkt mee?
De gemeente beslist over vergunningen, na advies van onder meer de brandweer en de politie. Bij een melding is de burgemeester het aanspreekpunt. Die adviezen gaan over praktische zaken: of er genoeg ruimte is voor hulpdiensten, of het aantal bezoekers past bij de locatie en of de buurt niet onnodig overlast krijgt.
Het uitgangspunt dat een activiteit pas mag beginnen als de juiste toestemming er ligt, geldt niet alleen voor evenementen. Ook een dutch online casino mag in Nederland pas bestaan als de Kansspelautoriteit daar toestemming voor heeft gegeven. Diezelfde toezichthouder bewaakt ook de minimumleeftijd van 18 jaar. Wie een feest organiseert krijgt met de gemeente te maken, wie kansspelen aanbiedt met een heel ander loket.
Wat de bekendmakingen laten zien
Aanvragen en besluiten worden bekendgemaakt in Het Kompas en op officielebekendmakingen.nl. Wie de uitgave van dit jaar doorbladert, ziet hoe breed de lijst is. Daarin staan een alcoholvergunning en een exploitatievergunning, een eerdere ontheffing voor een spandoek voor de Voortuinenmarkt en de herdenking op 15 augustus aan de Stationsweg.
Dat is nuttig voor organisatoren, want je ziet welke soorten activiteiten de gemeente binnenkrijgt en hoe ze worden afgehandeld. Voor omwonenden is het ook nuttig. Bezwaar maken kan pas als de gemeente een besluit heeft genomen, en dat besluit wordt eveneens bekendgemaakt.
Een korte controle voordat je iets aankondigt
Maak een lijstje voordat je een datum de wereld in stuurt. Hoeveel mensen verwacht je, en blijf je onder de 75? Liggen de eindtijden voor 24.00 uur en de muziek voor 23.00 uur? Staat de locatie niet aan een weg met een hogere maximumsnelheid dan 30 kilometer per uur? Wordt er alcohol geschonken, en is daarvoor een ontheffing aangevraagd?
Met die vragen weet je meteen of een melding volstaat of dat je met de vergunningchecker van de gemeente een aanvraag moet indienen. Wie twijfelt, kan beter bellen met de gemeente dan een evenement aankondigen dat daarna niet mag doorgaan.
